L’amministratore dei servizi Google Workspace opera con le seguenti modalità:
- crea gli account e le caselle di posta per gli utenti e genera le credenziali per il primo accesso;
- gestisce mailing list, gruppi e relativi account collettivi;
- NON PUO’ ACCEDERE alle caselle di posta degli utenti, né ad altri dati personali degli utenti contenuti nelle altre Google Apps (Calendar, Drive, Hangouts, Classroom, ecc.), salvo che tali informazioni non siano condivise dall’utente stesso o nei casi previsti dalla legge;
- può modificare le credenziali di accesso di un utente SOLO su richiesta esplicita dell’utente stesso (ad esempio se l’utente non riesce più ad accedere al proprio account) o quando l’account viene sospeso o cancellato (es. quando l’utente non frequenta più l’Istituto);
- non è in possesso delle password di accesso al sistema dei singoli utenti: in fase di attivazione dell’account l’utente è obbligato a cambiare la password iniziale fornita dall’Istituto Comprensivo;
- può visualizzare statistiche sull’utilizzo del sistema (ad esempio: data dell’ultimo accesso o spazio utilizzato);
- può visualizzare alcune informazioni riguardanti gli account solo nei casi previsti dalla legge:
- ulteriori informazioni sulla sicurezza e la privacy del servizio sono disponibili all’indirizzo: http://www.google.com/intx/it/edu/trust/
0